К организации праздника подходить нужно заблаговременно и учесть при этом некоторые принципы. Весь процесс нужно разделить на два этапа: первый – подготовка, второй – непосредственно сам праздник.
Торжество можно организовать как самостоятельно, так и прибегнув к помощи специалистов. Цена на услуги ведущего, а также организатора музыкального сопровождения будет зависеть от многих факторов, каждый случай нужно рассматривать индивидуально.
Для начала стоит определиться с целью проведения праздничного мероприятия. Если планируется обычный банкет, нужно будет заранее позаботиться о бронировании ресторана или кафе. Если же основной концепцией праздника является сплочение коллектива и формирование командного духа, в таком случае нужно будет тщательно продумать программу и составить сценарий. Для этого нужно привлечь все свои таланты: организаторские, психологические и режиссерские.
Далее следует определиться с бюджетными тратами, при этом учесть:
Следующим шагом в подготовке торжества будет поиск места проведения. При этом следует учесть количество приглашенных и назначение праздника. Вместе с тем, следует обратить внимание на присутствие детей на мероприятии. Выбор можно остановить на помещении самого офиса, на ресторане, кафе, банкетном зале, клубе, базе отдыха, теплоходе, загородном пансионате или предпочесть отдых на лоне природы.
Составляется сценарий, с перечислением всех пунктов празднования и лиц, ответственных за их осуществление. План проведения должен включать в себя основные моменты, но и оставляя место для импровизации.
С ведущим лучше пообщаться заранее, рассказав об основном направлении торжества, его гостях, их вкусах и предпочтениях. Он должен проникнуться духом компании, так как от этого во многом будет зависеть, станет ли праздник незабываемым.
Обычно празднование запоминается в начале и в конце – первые эмоции и общее впечатление, поэтому очень важно продумать правильное завершение этого дня.
Последним штрихом, будет организация доставки всех участников по домам. После активного веселья, а также обильной еды и питья, гостям не нужно беспокоиться о том, как они доберутся от кафе или из загородного пансионата.